Datenschutzerklärung

2. Verantwortlichkeit

Der Feuerwehrverein Aspach e.V. und Sportverein Blau-Weiß Aspach e.V. sind als Vereine mit begrenzter Mitarbeiterzahl und minimaler Datenverarbeitung nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Die Verantwortung für den Datenschutz liegt beim Vorstand der Vereine. Bei Fragen zur Datenverarbeitung können Sie sich an den Vorstand wenden.

3. Erfasste Daten

Bei der Anmeldung zum Traktortreffen Aspach erfassen wir folgende personenbezogene Daten:

• Persönliche Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
• Adressdaten: Postleitzahl, Ort
• Bemerkungen: Allgemeine Bemerkungen zur Anmeldung
• Traktordaten: Marke, Modell, Baujahr, PS, Kennzeichen, Zustand
• Händlerangaben (falls zutreffend): Unternehmensname, Kategorie, Website, Beschreibung, Kontaktdaten, Adressdaten

4. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet für folgende Zwecke:

• Verwaltung und Organisation des Traktortreffen Aspach
• Verarbeitung und Bestätigung Ihrer Anmeldung
• Kommunikation mit Ihnen zu Ihrem Anmeldeantrag (via E-Mail und Telefon)
• Verwaltung der Partizipantendaten und Traktorinformationen
• Für Händler: Verwaltung und Bearbeitung von Standplatzanfragen

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dies ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags (Anmeldung zum Event) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

6. Weitergabe an Dritte und externe Dienste

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der erforderlich ist, um die Zwecke der Datenverarbeitung zu erfüllen. Nach Ende der jeweiligen Veranstaltung werden die Daten spätestens nach 3 Jahren gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können von uns eine Bestätigung darüber erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Bedingungen die Löschung Ihrer Daten fordern.
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen.

Um diese Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie bitte per E-Mail kontakt@traktortreffen-aspach.de oder telefonisch unter 01734911023.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Die zuständige Datenschutzbehörde für Thüringen ist:

10. Besonderheiten

• Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Wir treffen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungen über Sie, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet.
• Kein Newsletter: Die Daten werden nicht für Marketing oder Newsletter-Versand verwendet.
• Sichere Speicherung: Ihre Daten werden auf sicheren Servern mit Zugriffsbeschränkungen gespeichert.

11. CDN und JavaScript-Bibliotheken

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Website. Änderungen werden Ihnen bei Bedarf mitgeteilt.